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常州法律咨询-房地产开发企业法律风险控制方法有哪些

来源:常州律师服务网  作者:戴雅静律师  时间:2014-04-15

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一、房地产企业法律风险提示系统的建立
(一)房地产企业法律风险的基本分类
-1、房地产开发前期的法律风险 土地取得的法律风险:五证是否办理齐全,土地出让金是否全部交清,拆迁是否做完。国家的土地政策近期有没有调整。
-2、房地产建设期间的法律风险 勘察、设计、施工、监理合同的签订,合同中法律风险的控制,工程质量、造价、工期的管理与控制。验收、结算、交付的把握。
-3、房地产销售阶段的法律风险 房屋质量,面积,交付期限,产权证的办理,配套的完善,贷款的办理等,
-4、物业管理的法律风险 物业的归属,如车位,绿地,楼顶花园等,物业委员会的成立、章程,物业服务公司的选择,物业服务合同的签订等。

(二)房地产企业风险管理人员体系 建立以法律部为主,以其他部门为协助的工作体系。可以考虑由公司律师分工负责不同阶段的法律风险预警,如张志晓负责前期和土地、合作开发部分(也可以增加建筑工程部分),聂晓岳负责房地产合同、销售部分,刘贤平负责物业服务部分。

(三)风险提示系统的工作方式
-1、会议、交流与预警:法律部相关负责律师与有关部门定期和不定期的沟通、交流,帮助业务部门发现问题,并争取在问题发生前能有及时的预警并提出应对方案。
-2、新法通报和应用:将最新的法规影响公司的部分,及时向有关业务部门通报,并提出改进工作的意见,相应的修改有关的公司行为和合同。
-3、提供对策:在问题发生后,及时提出法律上的对策,以化解风险,避免损失发生或声誉受影响。
-4、改进建议:问题处理完毕后,法律部门进行总结,并举一反三,检查工作中存在的其他隐患,提出改进意见。

二、房地产公司规章制度的完善
(一)工作内容
-1、对目前的公司管理制度进行清理、审查,检查有没有违反法律规定。
-2、对公司的劳动合同、保密制度、竞业禁止的规定与合同进行审查,一方面看是否符合法律和劳动部的规定,另一方面看是否能够维护公司利益,防止泄密或出现竞业情况。
-3、对公司的奖惩制度、绩效制度进行审查,看是否违反劳动法的有关规定。
-4、在制定新的制度时,在业务部门制定完后,交法律部门审查,出具法律意见,再最终定稿。
-5、对公司施工管理、合同管理的制度一方面遵守有关行业的规定、合同的约定,一方面也要根据公司业务情况制定相应的实施细则,以保护公司利益。如合同的签证、变更,往来函件的收发注意细节。
(二)工作方式的建议 由于这样的工作量非常大,也涉及很多业务部门,建议在公司运行中逐步介入,逐步完善,如果一次全部做,一是法律部人员工作量太大,无法保证质量,二是过于打扰业务部门正常工作。所以应循序渐进。

三、公司突发事件及危机公关处理方案的制定
  突发事件和危机处理的原则是各部门协同,与事件相对方,政府主管部门,新闻媒体等进行交涉,并处理公共关系、不良报道,降低消除突发事件对公司利益的危害和对公司声誉的影响。
-1、事件发生后,涉及的公司业务部门或人员立即向主管领导汇报,并与法务部门进行沟通。
-2、主管领导拿出初步处理方案,并责成具体的业务部门人员负责处理,法务部门就法律上的合法、合规性提出意见。
-3、业务人员按公司的基本方案与对方或有关部门交涉,需要法务部门会同处理的,由业务部门报法务部经理按排律师参与处理。
-4、业务人员会同律师共同与对方交涉、谈判、沟通,一般由业务人员主协调,律师参与。如涉法问题或与司法机关交涉,由律师主协调,业务人员参与。
-5、处理完毕后,业务人员与律师共同向公司汇报结果,写出工作总结,承办律师写出法律意见,并提出改进方案,防止同类事件再次发生。

四、公司重大经营活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见
-1、重大经营活动前,由业务部门知会法律部。
-2、法务部律师研究相关行业的规定,了解经营的法律背景。
-3、律师根据业务情况和法律背景,设计初步的合作或经营方案。
-4、律师谈判,了解交易的条件和情况,进行尽职调查,与业务部门共同修正交易方案,并考虑会计和税务处理问题选择交易方案。
-5、根据交易各方达成的交易方案,制定交易框架和交易合同。
-6、督促合同的签订与履行,提醒业务部门注意合同签订的程序(如招投标程序)和合同的登记、备案等法律程序。保证合同效力,避免合同缺陷。
-7、就有关项目提出法律意见书或法律报告。提出项目操作的建议和风险防范措施。

五、最新法律法规动态收集系统建立
-1、对现在法律部人员进行分工,或由张文统一负责,收集与公司业务有关的新的法律和部门规章,由负责不同专业的律师进行分析,并结合公司的情况提出意见和报告。
-2、定期(如以一个月为期)在法律部内部进行沟通与学习,
-3、以书面或OA形式将新法律法规向全公司或业务部门通报。
-4、对新的法律法规进行归档,便于查询。
-5、如有权威部门或有关科研机构院校组织讲座,可以组织法律部进行培训。

六、房地产法律知识讲座培训 根据不同的业务部门定期或定期进行
-1、公司法律知识培训。
-2、劳动法律知识培训。
-3、土地政策培训。
-4、建设合同施工法律知识培训。
-5、房地产销售法律培训。
-6、物权法及物业服务法律培训。
-7、合同法律及诉讼法律知识的讲座、

七、法律部工作人员工作纪律规范规定
-1、遵守公司的管理制度。
-2、对工作内容保密,不对法律部外的其他部门透露。
-3、积极学习,精确地掌握法律,保证工作质量。
-4、保证按时完成工作,尤其是保证按法律时效、期间的要求完成工作。
-5、做文件的管理、归档,保存好文件资料。
-6、及时的内部沟通与汇报,保证向法律部外输出口径一致。

八、法律部工作人员专项保密合同的制定
-1、确定签订保密合同的人员。
-2、保密的范围,公司非明确可以公开的信息即为保密信息。
-3、保密的期限,没有明确公开时间的信息均为在保密期的信息。
-4、除外:公司已经公开的信息为非保密信息。   
外界已经公司报道的信息为非保密信息。     
国家公布的法律规定为非保密信息。     
不涉及具体公司的法律方案为非保密信息。
-5、除外:法律部内部的讨论研究不属于保密范围,但具体内容

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